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使用虚拟助理为您的物业管理公司

虚拟助理或VA是从远程位置到其他业务提供支持服务的人。它们是您的非现场行政专业人士。聘请VA是扩展您的物业管理公司的经济高效方式’s capabilities.

虚拟助手每年变得越来越受欢迎。路透社的一项研究发现,世界各地的每五个人都在家里的每五个人。

为您的物业管理公司雇用虚拟助理有许多优势,如:

  • 节约成本。委托一项3年的研究,委派重复的重复,较少的生产性任务可以每天节省高效的效力时间 哈佛商业评论。此类任务可能包括基本数据输入,回答支持票证并代表您打电话。拥有虚拟助手会增加您的生产力,有助于避免烧坏。
  • va. 比内部员工更好。通过虚拟助手,无需办公空间或设备,您可以避免其他开销费用或提供福利的担忧。
  • 您可以实现工作生活平衡。有信任的VAS到位,您可以为生活中最重要的事情找时间。

 

在为您的物业管理公司招聘虚拟助理之前需要考虑的因素是什么?

为您的物业管理业务招聘正确的虚拟助手可能具有挑战性。

在招聘之前,您需要考虑某些事情:

预算。

如果您正在考虑到长期目标的工作关系,您将为您提供右手合作者。

愿意委托

可以难以处理您个人处理的任务。但为了让事情完成,你必须将这些分配给其他人。不是首先雇用VA的全部点?

愿意委托

促进承诺

映射整体策略,与您的VA分享,并坚持下去。了解你的目标。

在您从VA开始之前,您需要知道您要去的位置。设置明确目标将帮助您到达那里。

管理您的期望

你有钱,你委托了这项工作,你致力于,你的目标是 - 现在想到你的期望是什么。

考虑到有两个期望:

1) 高l伟大的职业化。 这涉及他们在预定的时间内出现工作,在合理的时间内完成分配给他们的工作。

2)您的物业管理业务的结果。  例如,释放你的时间,所以你专注于改善和越来越多的业务。或者,可跟踪的营销努力,导致长期合格的租户。

 

如何找到雇用的虚拟助手

那么您如何找到您的物业管理业务的最佳VA?

幸运的是,这些日子发现虚拟助手很容易。有许多企业致力于帮助您做到这一点。如果你是DIY类型,那么你肯定应该看一下自由职业平台。

如果你是一个忙碌的企业家,并且没有时间自己做到这一点,你也可以雇用一个偏远的“执行助理”来为你做。但是,这需要很多。

主要有五个网站可以雇用VA:

1.努力

以前称为精神,Upwork是一个非常受欢迎的网站。这是一个大约500万注册的客户和一个高达120万登记自由职业者的猛犸象平台。

在Upwork上,您可以查看每个自由职业者的个人资料和投资组合。这有助于您评估他们过去的表现。

与其他公司倾向于修复价格的公司不同,Upwork允许自由职业者为您的工作竞标。因此,您可以获得优越的价格,因为自由职业者倾向于互相突出。

捏造

 

2. Hubstaff Tall.

通过Hubstaff Tall,您可以快速查找和源是一个虚拟助手的远程团队。它由超过8,000个网站所有者,自由职业者,代理商和虚拟团队使用。

它有各种工具,可以根据各种参数搜索。例如,位置,技能等。

与其他人不同,Hubstaff Talial完全免费!

Hubstaff.

 

3. VA网络

VA网络是虚拟助手的在线社交网络。使用VA网络,您可以向工作板提交工作。然后,该平台将帮助您找到您的物业管理业务的正确自由职业者。

它没有设定价格。

VA网络

 

4. 在线jobs.ph.

这项服务是雇用菲律宾虚拟助手的特点。你可以提交一份工作和你’LL接收数十名申请人。

我们强烈推荐这个平台。英语是菲律宾的官方语言,这增加了寻找高度了解英语的va的可能性。

在线jobs.ph.

 

5.大师

格鲁鲁是一个用于在线工作的虚拟平台和在线自由职业者的地方。该平台全球拥有150万成员。

在这里,您可以使用每小时10-30美元的自由虚拟助手租用。

格鲁鲁

除了提到的那些,您还可以为您的物业管理业务找到VA 以下平台:

 

网站名称 描述 价格
FIVERR. 在线市场吹嘘是世界上最大的自由职业者网站。有超过100,000个卖家和数百万的演出。在这里,您可以从Logo设计订购任何物业管理公司网站的视频创建服务。 演出从5美元开始
自由职业者 自由职业者是一个全球外包市场网站。自由职业者成立于2009年,允许雇主将自由职业者竞标的职位发布。您可以从程序员和Web开发人员雇用各种VAS到作家和设计师。 价格未设置
虚拟员工发现者 这是一个专门和经验丰富的离岸虚拟助手的地方。您还可以找到SEO专家,内容作家,Web开发人员和一般行政助理。 价格未设置
Persperhour. 这是在线工作的虚拟平台。在这里您可以找到一个虚拟助手,具体取决于您的预算。 每小时30%至超过150美元
答: 创建了本网站,以便于越来越容易成长企业寻找和与基于美国的VAS一起工作。它提供虚拟助理培训,教练和推荐服务。 免费(DIY)

固定价格750美元(引导)

团队双击 一个虚拟公司提供一系列服务,如文件转录,销售和营销协调以及虚拟管理。 价格未设置
基马特 在线网站专注于外包网站相关任务。例如,WordPress相关的服务。您还可以使用在线自由职业者找到,雇用,管理和协作。 价格未设置

 

为您的物业管理业务招聘理想VA的步骤

 

1.创建其任务的确切列表。

在招聘之前,您需要清除您想要的任何内容。然而,请记住,您不需要每一件小事的详尽令人遗憾的A-Z列表。写下他们的一些任务’LL需要执行。这有助于确保您实际上需要他们的帮助。

 

2.写一个很好的职位描述。

避免广泛和通用。如果您想为您的物业管理任务找到一个良好的虚拟助手,您需要令人印象深刻的销售音调。

这里’据我们推出的最近职位发布的一个例子:

职位描述

 

3.设置一个简单的挑战。

它有助于通过过滤谁节省时间。例如,您可以要求申请人为特定问题提供详细的答案。这将有助于您筛选劣质申请人。

 

4.过滤您的候选人。

在挑战后,您需要根据其表现过滤申请人。您可以根据以下内容过滤候选人:

  • 质量答案。谁真的努力?谁能够正确沟通?
  • 遵循指示的能力。谁仔细遵循你所要求的一切?

5.给剩下的申请人一个视频通话。

在这个阶段,视频通话将帮助您了解每个申请人的更多信息。在电话中,您可以问他们为什么他们想要角色或为什么他们兴奋与您合作。你’LL也能够感受到他们的个性。

如何在您的物业管理公司中使用虚拟助手

请记住,虚拟助理要知道他们的职责是重要的’在雇用他们之前有过。以下是您可以分配的任务示例:

  • 从潜在租户接听电话查询
  • 帮助您核实属性的租赁
  • 帮助您进行市场研究
  • 帮助您创建租赁评估
  • 发布新租赁列表
  • 供应商发票
  • 呼叫所有者基于购买的领导
  • 寻找促进列表的方法
  • 跟踪竞争物业的租金进展
  • 更新贵公司的CRM
  • 研究保险提供者
  • 费用管理支持
  • 照顾重复的任务
  • 测试新的物业管理软件
  • 寻找促进您的物业管理公司的方法

补偿期望

这是VA的美丽。虚拟助理的平均工资仅为每年3000美元至16,000美元,而个人助理则为39,000美元。此外,您不会产生任何税收影响。没有工资税,失业税或社会保障和医疗保险要求。

作为一个物业经理可以成为经济上有益的经历。但是,它需要巨大的工作来到达那里。幸运的是,您可以聘请虚拟助手来帮助减少工作量,同时节省充足的时间和金钱。