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物业管理簿记&会计您需要知道的一切

对于物业经理和物业管理公司来说,牢固了解与最佳会计软件相结合的会计术语是可用的一个重要步骤,以获得尖端形状的财务状况。 

为了运行成功的物业管理公司,它’对您关注您的财务来说至关重要。 虽然这比完成更容易,但有各种各样的会计软件可提供帮助。该软件可以帮助您有效管理每个属性,以便您可以轻松地看到贵公司每月带来多少收入。当然,您将在更容易地通过了解所使用的特定会计术语来驾驶这些工具。 

财产管理公司会计

我们希望帮助您的物业管理公司更好地掌握其财务状况。我们知道会计可能是恐吓–利用我们的会计术语和软件指南,您将掌握更好地解决这些挑战所需的知识。 

相信我们,它不像你想象的那么令人恐吓!

你应该知道的术语

作为物业经理,这些是您应该知道的最重要的会计条款。 

基本会计术语

会计术语

帐户 –在您业务的任何特定领域发生的所有交易的全面和全面记录。帐户分为五个标准类别:

  • 资产 
    • 资产包括公司可能拥有货币价值的所有事情。这些通常从现金(最流动资产)下令,然后是土地或房地产(最少的流动资产)。流动性取决于个人或公司可以访问这种货币价值的轻松决定。 
  • 负债 
    • 负债包括贵公司尚未支付的所有债务。例子包括应付账款和贷款。负债可以是长期(如贷款)或月份(如薪资)。 
  • 公平 
    • 股权是曾经考虑过所有债务后留下的公司的价值。股权=资产减去负债。这是您公司的一部分,您或投资者彻底拥有。 
  • 收入
  • 花费

一般来说,物业管理公司每月将产生两种形式的交易:费用和收入。 

物业管理公司费用VS收入

费用是业务在业务运营中产生的任何成本。人员配置, 广告成本,公用事业或您的每月租金是商业费用的例子。您欠的金额被称为应付账款。 

收入是由为此业务提供资本的业务进行的活动。您尚未收集的金额被称为应收账款。 

这些交易有时也称为 借记和学分。一种 借方 当资产或费用账户增加或减少责任或股权账户时发生。一种 credit 是相反的。一种 信用 在责任或股权账户增加或资产或费用账户减少时发生。 

不同形式的会计

物业会计101:应计诉兑换现金

有两种类型的物业管理会计原则,物业经理可以采用– 权力基础会计 或者 现金基础会计。这两种不同类型的会计之间的差异相对简单,并且在记录收入和费用时与之有关。

在A. 基于应计的会计系统,收入立即记录。在一个 现金基础会计制度,在收到信用付款之前,不会记录收入。 

如何阅读损益表

对于许多企业主,可以有一个重要的学习曲线与阅读损益表相关,并能够一目了然地看到您业务的财务状况。 

损益表是会计或会计软件编制的最常见的财务报表之一。它旨在全面概述您当前的财务状况。虽然在损益表中有广大术语和数据,但这里有一些您可能遇到的一些最常见的术语: 

如何阅读收入陈述

销售商品的费用

销售的货物成本是通用术语,其费用直接与创建良好或服务的开支。对于物业管理人员,销售的商品成本将是与提供物业管理服务相关的所有费用和直接的劳动力成本。 

毛利

毛利润是指出公司以美元盈利的数字。毛利率不会考虑办公空间或员工等支架费用。通过将收入和减去它通过在同一段时间内销售的货物成本来计算毛利率。 

毛利率

毛利率是用于确定销售商品成本后,确定业务盈利能力的百分比。毛利率的百分比是通过在同一段时间内划分收入的毛利来确定的。  

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净收入 

净收入是用于描述作为利润所赚取的美元金额的术语。通过减去所有费用(销售的商品成本,折旧,折旧成本,工资单,税项等)计算净收入。 

净保证金

净保证金是与其收入相比,识别业务利润的百分比。净保证金由在特定时间段内划分收入的净收入来计算。 

投资回报(ROI)

这个术语随着时间的推移而发展。今天,投资回报是由于给定的项目或目标而向退货(或收入)提供的一般术语。例如,如果您的物业管理公司在社交媒体广告上花了1000美元,因此您可以推断您对社交媒体营销活动的投资回报率为1000美元的新客户。

物业管理会计工具

5最佳会计软件

房地产管理最佳会计软件

一般和房地产会计软件众多,符合物业经理和物业管理公司的需求。每个软件都有其基于独特的业务需求的优缺点。该软件对住宅和商业物业管理会计有用。以下是每个会计软件的简要摘要以及它们如何最适应符合物业经理的需求: 

QuickBooks.物业管理软件

QuickBooks.

其中一个最常用的会计软件之一, QuickBooks.. 已经发展到不仅仅是一个基本的簿记应用程序。 QuickBooks为企业提供了许多有用的应用程序,包括MapeTapeBank(用于跟踪收据的应用程序),TSCEETS(用于简化工资单的时间跟踪应用程序)和Square(移动支付处理器)。

通过其用户友好的平台,QuickBooks使物业管理人员能够跟踪费用,创建和发送发票,跟踪里程和收据,支付员工等等。有一个原因这个平台在所有类型的企业所有者中都变得如此受欢迎! 

新鲜簿 - 物业管理费用跟踪

新鲜簿

新鲜簿 是一个基于云的会计软件,专为小型企业主而设计,以管理其财务和客户关系。 FreshBooks平台具有跟踪事务和费用的功能,创建和发送发票,跟踪员工时间,并允许您的团队在项目上协作(非常类似的应用程序或CRM软件)。 

新鲜簿拥有100多个应用集成,因此您可以与团队和客户无缝连接以简化您的业务运营。这些应用程序包括Gmail,Slack,MailChimp和众多付款处理器。 

建筑物

建筑物

建筑物 是专门为物业经理设计的会计和业务运营软件。 Buildium软件旨在不仅管理业务的财务元素,还具有操作功能。 

Backium软件的一些主要功能包括属性帐户,租户的在线支付,文档存储,维护请求跟踪以及租户或居民的在线门户网站。它甚至具有帮助管理整个租赁过程的功能。如果您正在寻找一个全面的物业管理套件,Buildium是您的业务需求的伟大解决方案。 

SAGE会计 - 物业管理结算软件

贤者会计

贤者会计 是一项与小企业设计的会计和簿记软件。 SAGE会计提供35多年的支持小型企业主的经验,提供了一套财务会计工具,如应付账款和应收账款服务,计费和发票。 

Sage Compuleing是一种基于云的软件,因此您可以从桌面或移动设备上的任何位置跟踪和管理您的会计。 

长凳 - 物业管理簿记服务

长椅

如果您是美国的业务,您可以利用 替补席 独特的虚拟簿记员服务。与其他需要您的基于云的会计软件不同,要求您的业主(或代表)管理您的财务状况,Bench为小型企业提供专业簿记服务。 

这些簿记员是真正的人类,使用在线替补会计软件进口银行陈述,分类您的开支,并每月准备全面的财务报表。 

结论

作为一个物业管理公司,学习集成和维护新的物业管理会计软件包可以有点学习曲线。我们建议对您的业务的财务需求进行全面研究以及如何将不同的会计软件集成到现有流程中。  

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如有疑问,有几种可用的在线资源可以为您进行教育,并鼓励您与专门从事商业会计的会计师密切合作,以满足您的需求。寻找更多软件来帮助您使用您的物业管理业务’ challenges? 阅读我们关于物业经理最好的CRM软件的文章!